Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kreisgeschäftsführung in Heidenheim.
Allgemeines
Die Kreisgeschäftsführung kümmert sich um die täglich anfallenden organisatorischen
Aufgaben im Kreisverband. Die Wochenarbeitszeit beträgt 10 Stunden bei einer
Vergütung von 520€ pro Monat als Mini-Job.
Ein Laptop wird vom Kreisverband gestellt. Nach Absprache mit den Kreisvorsitzenden
ist die Arbeit im Home-Office und im Grünen Büro (Schnaitheimer Straße 40) möglich.
Die genauen Aufgabenbereiche werden unten aufgelistet. Eine genaue Definition wird
mit den Kreisvorsitzenden ausgemacht.
Wir streben eine gleichmäßige Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an;
Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Zudem möchten wir
insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Behinderung
einladen, sich bei uns zu bewerben.
Aufgaben
Büro (2-3h pro Woche)
- Postverwaltung (Briefkasten im Büro leeren, einscannen und an Verantwortliche
senden) - Anfragen von Mitgliedern oder der Öffentlichkeit bearbeiten oder an
Verantwortliche weiterleiten - Grünen Kalender pflegen
- Büro koordinieren (Schlüssel, Reinigung, etc.)
Raummanagement (1h pro Woche)
- Räume für die Vorstandssitzung buchen und Versorgung (WLAN, Getränke, etc.)
organisieren - Räume für Veranstaltungen suchen, buchen und koordinieren
Veranstaltungen (0-5h pro Woche)
- Promis anfragen & Termine ausmachen/koordinieren
- Genehmigungen für Plakatierungen einholen
- Einladungen an Promis/Gäste erstellen und versenden
- Utensilien für Veranstaltungen (Backdrop, Fahne, Mitgliedsanträge, etc.)
organisieren und Auf-/Abbau delegieren - Anzeigen bei Amtsblättern/Zeitung organisieren
An Vorstandssitzungen teilnehmen (4h pro Monat)
Hauptversammlungen organisieren (1-2 mal im Jahr; ca. 10 h)
- Ort suchen, buchen und vorbereiten
- Einladungen erstellen und versenden
- Abstimmungen vorbereiten
Wahlkampfunterstützung (0-1h pro Woche; nur vor Wahlen)
- Genehmigungen für Plakate einholen
- Standorte Plakate organisieren
- Genehmigungen für Infostände einholen
- Werbematerialien bestellen
- Sonstige Wahlkampforganisation
Ansprechperson
